10 etapes pour creer une description PowerPoint technique | شركة سعد الحصان للسلامة

10 etapes pour creer une description PowerPoint technique

10 etapes pour creer une description PowerPoint technique

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces Afin de concevoir une description digne dun professionnel, juste et facilement.

1. Redimensionner laffichage

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Par defaut, ce description saffiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse son PowerPoint. Cest pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs i propos des cotes, ainsi,, dautres parts, pouvoir exploiter la totalite en largeur de lespace accessible.

Pour ce Realiser, cliquez concernant longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le contexte dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).

Fenetre Mise en page PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Mes themes presents dans Office 2007 seront dune qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre quils ont tous un aspect professionnel. Le theme va permettre dharmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, les polices, nos SmartArt, les graphiques, les tableaux, etc Alors ne vous en privez pas qu’est ce que seniorblackpeoplemeet, vous economiserez votre temps fou !

Toujours sous longlet composition, dans la part Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de description.

Choix du theme PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger dautres sur le website dOffice.

3. Disposition des diapositives

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Si vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable dutiliser nos dispositions. Elles permettront en particulier :

  • de gagner un moment
  • dordonner votre presentation rapidement
  • de donner des precisions a la auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation

Sous longlet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Entre autres, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section Afin de bien montrer lenchainement des parties a votre public.

Un clic-droit concernant une diapositive permet egalement dacceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne sont pas essentielles voire inutiles a une presentation. La plupart du temps, elles sont trop longues (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, ainsi, optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Mes SmartArt sont 1 excellent possible pour faire comprendre en quelques minutes une partie complique de ce presentation. Ces schemas sont tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez concernant longlet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre conseil parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Mes graphiques

Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts de marche, CA mais il doit etre utilise correctement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
  • Simplifier nos chiffres, aucune virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
  • Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer pour faire beau
  • Evitez la 3D qui deforme nos precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme des histogrammes, camemberts, courbes
  • Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc

Pour inserer un graphique, cliquez sur longlet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007

De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Cela reste en particulier utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste d’la diapositive.

Pour ia, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour apporter un aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque tel 1 logo. Il ny a malheureusement aucune techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis en reduire ainsi que la deplacer en bas de la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007

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